Inicio Software SE Suite Gobierno, Riesgos y Reglamentaciones [GRC]

Las organizaciones de todas las áreas han madurado sus perspectivas respecto de GRC (Gestión de Gobierno, Riesgos y Reglamentaciones) y están expandiendo sus iniciativas para alcanzar una visión unificada e integrada de riesgo y conformidad. El objetivo es definir, gestionar y monitorear de manera eficaz los ambientes de negocio interno y externo para garantizar la protección y el crecimiento del valor agregado dentro del riesgo tolerable y los límites legales. Eso implica evolucionar en dirección a una organizacional unificada, donde las funciones de GRC son controladas de manera centralizada, pero la responsabilidad es distribuida a través de las líneas de negocio.

El GRC ofrece los siguientes beneficios derivados de un abordaje corporativo e integrado de los procesos de GRC:

  • Reduce el costo, cuando actividades redundantes son identificadas y perfeccionadas o eliminadas;
  • Reduce la necesidad y el costo de reconciliar la información en toda la organización;
  • Reduce fallas y errores, cuando la integración cría un sistema holístico de control;
  • Aumenta la calidad de la información respecto de los riesgos sobre la que las decisiones son basadas;
  • Mejora la motivación de los empleados como respuesta a la clara definición de los objetivos;
  • Provee resultados confiables provenientes de acciones y posiciones consistentes de la organización;
  • Garantiza agilidad a través de una clara definición de quien ejecuta cual actividad y en cual secuencia;
  • Mejora la gestión efectiva de la expectativa de los accionistas;
  • Asegura que las expectativas y los objetivos sean cumplidos.

La Solución

SoftExpert GRC Suite - Gestión Gobierno, Riesgos y Reglamentaciones - ofrece una estructura de gobernanza que posibilita una toma de decisiones eficaz y cambios departamentales. Ofrece a la organización una implementación viable y eficiente de la gobernanza corporativa y de TI. La Suite GRC de SoftExpert permite el alineamiento organizacional en los niveles estratégico, táctico y operacional. A la vez , automatiza y administra los procesos más esenciales relacionados a varias actividades, incluso la definición de metas estratégicas, indicadores críticos de desempeño, gestión de riesgos, gestión de procesos, gestión de proyectos, gestión de servicios, aplicación de indicadores y controles, auditorias y acciones correctivas.

Las principales funcionalidades de SoftExpert GRC Suite incluyen:

  • Strategic Planning - Desarrolla la estrategia corporativa con el auxilio de herramientas de análisis como matriz SWOT y matriz de decisión. Utiliza templates a la construcción de scorecards estandarizados.
  • Risk Management - Facilita la identificación y el análisis de riesgos proveyendo una garantía en lograr los objetivos y conformidad con políticas y reglamentos.
  • Initiative Management - Suite de PPM completamente integrada para seleccionar, implementar y monitorear proyectos e iniciativas sin exigir herramientas adicionales o customizaciones.
  • Process Management - Provee una plataforma integrada a la descripción, modelaje y ejecución de procesos colaborativos.
  • Quality Management - Aplicaciones integradas para gestión de la calidad que soportan la ejecución de todas las etapas del ciclo PDCA y abarcan la creciente complejidad de una gestión eficiente y eficaz de los procesos de calidad.
  • Incident and Problem Management - Completa automatización del tratamiento de los incidentes, problemas y acciones correctivas/preventivas utilizando métodos mundialmente consagrados: PDCA para solución de problemas, y 5W2H en la planificación de acciones.
  • Performance Management - Genera indicadores usando datos de cualquiera fuente, incluyendo sistemas de ERP y CRM, planillas electrónicas, datos de sistemas, fórmulas y entrada de datos manual.
  • Control and Monitoring - Proporciona un ambiente unificado para acompañar el desempeño de los procesos de negocio y las actividades operacionales. Auto evaluaciones, auditorias y indicadores proporcionan al gestor una mirada general de la situación actual.
  • Policy and Compliance Management - Almacena y mantiene los actos regulatorios, patrones internacionales y protocolos para proteger la confidencialidad de los dados, impedir el acceso no autorizado a la información y garantizar el cumplimiento a través de auditorías y análisis periódicos.
  • Key Risk Indicators Dashboard - Provee una poderosa herramienta que posibilita a los gestores seleccionar indicadores o elementos estratégicos para un acompañamiento en tiempo real con diferentes opciones de visualización.
  • Business Intelligence - Genera reportes por áreas de negocio y auxilia a los usuarios a identificar los puntos críticos de la organización. La herramienta de BI provee recursos de drill down y "slice and dice" para visualización de varias perspectivas basado en la tecnología OLAP.

Los conceptos y funcionalidades provistas por SoftExpert relacionadas al Governance, Risk and Compliance cumplen todos los requisitos establecidos por los patones y reglamentaciones internacionales, tales como, SOX, COSO, COBIT, ISO 20000 (ITIL), ISO 27001, PMBOK, entre otros.

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