Inicio Servicios Business Outsourcing Oficina Virtual y Servicios de Telefonía

Reduzca sus gastos administrativos hasta un 90%. Nuestro servicio de oficina virtual le permite reducir costos fijos de infraestructura, atención de llamadas y mensajería. Este servicio le ofrece:

  • Línea telefónica exclusiva para su negocio.
  • Desvío de llamadas de su celular o línea local.
  • Transferencia de llamadas según sus indicaciones.
  • Operadoras multilingües en vivo contestan sus llamadas.
  • Manejo de llamadas de acuerdo a sus instrucciones.
  • Dirección Física para Recepción de correo
  • Recibe información instantánea y detallada sobre sus llamadas entrantes vía E-mail y mensaje de texto.
  • Manejo de su agenda.
  • Servicio de Mensajería.

Línea telefónica exclusiva
Para aquellos clientes que requieren una línea telefónica exclusiva, utilizamos moderna tecnología de Call-Center. Cuando se llama a su número telefónico exclusivo una pantalla despliega el saludo de su compañía acompañado de cualquier instrucción específica que usted haya establecido para ese día. La operadora transmite la información apropiada a la persona quien llama, recibe un mensaje o re-direcciona la llamada al número telefónico que usted ha especificado para ese fin.

Línea de Fax exclusiva
Con nuestra línea de fax exclusiva, se le envía todos los faxes que usted reciba directamente a su correo electrónico, en el popular formato PDF de Adobe.

Desvío / transferencia de llamadas
Usted puede tener varios números telefónicos desviados a nuestro call center. Nuestros operadores funcionan como una central telefónica y redirigen la llamada para usted a cualquier número alrededor del mundo. Manteniendo a nuestros operadores informados de su localizacióton actual, le mantenemos al día respecto a todos los mensajes y llamadas importantes recibidas para usted, tal y como si usted estuviera en la oficina de al lado. Todas las notas sobre sus llamadas entrantes, mensajes, faxes y correo regular serán transferidas a usted vía fax, correo electrónico o SMS de forma inmediata. Usted decide cuando y donde desea recibir sus notas tomadas por nuestros operadores. Todas las notas enviadas y recibidas (llamadas, faxes, correos electrónicos, SMS, correo regular, etc.) respecto a su cuenta van a ser guardados en una base de datos la cual puede ser accesado en cualquier momento a través de la red mundial de Internet.

Manejo de su agenda
Nuestros operadores pueden hacer arreglos y citas para usted. Información sobre ausencias temporales (viajes de negocios, vacaciones, etc.) pueden ser guardadas con semanas de anticipación. Cualquier cambio solicitado por usted va a ser realizado de inmediato.

Servicio de Mensajería
Ofrecemos un servicio de mensajería en el gran área metropolitana. Ya sea recogiendo documentos o entregándolos, trasladar documentos para ser entregados en el Registro Nacional u otro tipo de trámites que requiera su empresa.

Dirección Física para Recepción de Correo
Le proporcionamos un domicilio registrado, que puede ser utilizado para todos sus fines comerciales (inclusive como domicilio para su sociedad o compañía) o como una dirección confidencial para correo personal. Esta dirección puede ser utilizada en tarjetas de presentación, membretes, o cualquier otro documento oficial.

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